Ob wegen Krankheit, Elternzeit oder einfach, weil das wichtige Mega-Projekt es nicht zuließ: Es gibt durchaus triftige Gründe, weshalb Arbeitnehmer ihren Jahresurlaub nicht voll ausschöpfen. Dann stellt sich spätestens im vierten Quartal mancherorts die Frage: Kann man Resturlaub automatisch mit ins neue Jahr retten? Und wann verfallen Resturlaubstage eigentlich?
Laut BUrlG ist die "Übertragung des Urlaubs auf das nächste Kalenderjahr nur statthaft, wenn dringende betriebliche oder in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe dies rechtfertigen." Zu den betrieblichen Gründen kann zum Beispiel ein ungewöhnlich hohes Auftragsvolumen oder die dringend nötige Vertretung eines ausgefallenen Kollegen gehören. "In der Person liegende Gründe" sind in der Regel krankheitsbedingte Ausfallzeiten oder Elternzeiten. Auch denkbar: Wer im Juni eine neue Stelle antritt und in der sechsmonatigen Probezeit keinen Urlaub nehmen darf, wird sich eventuell schwertun, den angesammelten Jahresurlaub komplett im Dezember zu nehmen.
Resturlaub muss generell am Stück und im ersten Quartal des Folgejahres genommen werden. Doch auch hier gibt’s wieder eine Ausnahme: Bei Langzeiterkrankungen verlängert sich die Frist auf insgesamt 15 Monate, Resturlaub aus 2021 könnten Sie dann bis spätestens Ende März 2023 nehmen.
Wichtig zu wissen: Sämtliche Rechtsansprüche beziehen sich stets ausschließlich auf den im BUrlG geregelten Urlaub. Ob Mehrurlaub – wie er in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag individuell geregelt ist – ebenfalls als Resturlaub übertragen werden kann, ist eine Frage der Absprache zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber.
Bei einer Kündigung stellt sich die Frage, wie mit den restlichen Urlaubstagen umgegangen werden soll. Der Resturlaub darf grundsätzlich nicht verweigert werden. In Ausnahmefällen kann der Arbeitgeber aber darauf bestehen, dass Sie den restlichen Urlaub nicht nehmen, um zum Beispiel den Nachfolger einzuarbeiten oder wichtige Projekte abzuschließen. Noch nicht genommener Urlaub muss Ihnen abgegolten werden.
Wichtig dabei: Den vollen Anspruch auf Jahresurlaub haben Sie erst ab Juli. Endet das Arbeitsverhältnis in der ersten Jahreshälfte, haben Sie lediglich ein Anrecht auf anteilhafte Nutzung der Urlaubstage – also ein Zwölftel für jeden Arbeitsmonat. Beispiel: Stehen Ihnen 2,5 Urlaubstage pro Monat zu und das Arbeitsverhältnis läuft Ende März aus, haben Sie Anspruch auf 7,5 Urlaubstage.
Wer seinen Urlaub ins neue Jahr übertragen möchte, braucht dafür dringende betriebliche oder personenbedingte Gründe wie Krankheit oder Elternzeit – und muss den Resturlaub bei seinem Arbeitgeber beantragen.
Endet ein Arbeitsverhältnis und das Urlaubskonto ist noch im Plus, haben Sie Anspruch auf Abgeltung durch den Arbeitgeber.
