Ehrenamt: Definition, Ver­sicherung, Auf­wands­entschädigung & mehr

Bin ich bei meiner ehrenamtlichen Tätig­keit ver­sichert? Gibt es eine Ehren­amt­ver­sicherung? Enthält meine private Haft­pflicht­versicherung Leistungen, die mein Ehren­amt ab­deckt? Brauche ich eine private Haft­pflicht­ver­sicherung?

Wer sich für ein Ehren­amt ent­scheidet, stellt sich oft diese oder ähnliche Fragen. Vor­weg: Eine private Haft­pflicht­versicherung wie die Gothaer Private Haftpflichtversicherung lohnt sich fast immer. Auch die Ver­braucher­zentralen empfehlen, unabhängig von der Ausübung eines Ehrenamtes mit einer privaten Haftpflichtversicherung vorzusorgen. Denn es gibt zwar einige Bundes­länder, die frei­willig ehren­amtlich Engagierten einen zusätzlichen Ver­sicherungs­schutz im Bereich Haft­pflicht an­bieten – doch eben nicht alle. Auch die Vereine, in denen man sich engagiert, können eine Vereins­haftpflicht­ver­sicherung ab­ge­schlossen haben, müssen aber nicht. Mit einer privaten Haft­pflicht­ver­sicherung gehen Sie also in jedem Fall auf Nummer sicher.

Dass ein Ehrenamt durch die Ehren­amts­pauschale begünstigt ist, wissen Sie jetzt bereits. Aber: Wie kann man ein un­ent­geltliches Ehren­amt steuerlich ab­setzen? Sie können das Ehren­amt als neben­berufliche Tätig­keit geltend machen. Das geht aller­dings nur, wenn die Zeit, die sie für das Ehren­amt auf­wenden, nicht mehr als ein Drittel der Zeit be­trägt, die Sie für Ihren Haupt­beruf auf­wenden. Diese Regelung ist auch für studierende Personen, Rentner*innen oder Haus­frauen und Haus­männer an­wend­bar.

Auch wenn das Ehren­amt steuer­frei ist, muss die Ehren­amts­pauschale in der Steuer­erklärung an­gegeben werden. Die Aufwands­ent­schädigungen bzw. die Ehren­amts­pauschale bis zu 840 Euro wird in der Steuer­erklärung bei Arbeit­nehmern und Arbeit­nehmer­innen in der An­lage "N" angegeben. Wenn der Frei­betrag über­schritten wurde, muss der zusätzliche Betrag zum Arbeits­lohn eben­falls ein­ge­tragen werden.

Steuertipps Ehrenamt

Es ist in manchen Fällen möglich, verschiedene Ehren­ämter zu kombinieren und sich diese gesondert ver­güten zu lassen. So kann ein Ehren­amt beispiels­weise als Kassen­wart mit der Ehren­amts­pauschale ver­gütet werden und ein zweites beispiels­weise als Trainer einer Jugend­mann­schaft mit der Übungs­leiter­pauschale.

Auf diese Weise können Sie sogar 3.840 Euro als Frei­betrag für Ihr Ehrenamt erhalten. Auch eine Kombination von Ehren­amt und Mini­job ist möglich. Weitere Steuern können ge­spart werden, indem einzelne Auf­wendungen für das Ehren­amt wie Fahrt­kosten, Telefon­gebühren oder Material­kosten steuerlich geltend ge­macht werden. Diese müssen dann einzeln nach­gewiesen werden.

Wie viele Tage Sonderurlaub Ihnen im Jahr für das Ehren­amt ge­währt werden, ist davon ab­hängig, wo Sie wohnen und ob für das Ehren­amt, welches Sie aus­üben, überhaupt Sonder­urlaub gewährt wird. Im Bereich der Kinder- und Jugend­arbeit ist dies generell der Fall. Je nach Bundes­land können es dann fünf bis 15 Tage sein. Wie viele Tage Ihnen an Ihrem Wohn­ort zu­stehen, können Sie im Folgenden sehen.

Mit dem Ehrenamt gehen auch Rechte und Pflichten ein­her. Dadurch, dass Sie sich engagieren, egal ob als Ehren­amtler*in oder in Form eines freiwilligen Engagements und durch Ihre Zeit, Geld oder Ideen zum Erfolg einer Organisation oder eines Trägers bei­tragen, nehmen Sie aus rechtlicher Sicht einen Auf­trag wahr. Dieser Auf­trag kann sich aus einer mündlichen Ab­sprache, einer Tätig­keit oder einer schriftlichen Ver­ein­barung ergeben und bilden die Rechts­grund­lage für das Ehren­amt.

Hieraus ergeben sich folgende Pflichten:

• Wenn Sie einen Auf­trag an­ge­nommen haben, müssen sie diesen auch selbst er­füllen und ent­sprechend tätig werden. Dabei sollten Sie sich möglichst an die Vor­gaben des Trägers halten.
• Sie müssen Sorg­falt bei den Ihnen über­tragenen Auf­gaben walten lassen und diese ordnungs­gemäß aus­führen. Dabei sollte die Organisation stets über wichtige Neuig­keiten oder Ereignisse informieren.
• Sollten Sie zur Erfüllung Ihres Auf­trags Gegen­stände benötigen oder im Rahmen ihrer Tätig­keit er­halten, so gehören diese der Träger­organisation.

Mit den Pflichten gehen aber auch Rechte für Sie als frei­willig Engagierten einher:

• Sie haben Anspruch auf die Er­stattung von Geld- und Sach­auf­wendungen wie Fahrt- oder Porto­kosten. Gegebenen­falls können Sie auch einen Vors­chuss verlangen.
• Sie können die steuer­freie Ehren­amts­pauschale von bis zu 840 Euro im Jahr er­halten.
• Es besteht jeder­zeit ein beidseitiges Recht auf Wider­ruf des Auf­trags. Voraus­gesetzt, dass zeit­nah ein Er­satz für Sie gefunden werden kann. Sollten sie aus triftigen Gründen ihre Tätig­keit auf­geben, gilt diese Vor­aussetzung nicht.

Das Thema Ehrenamt ist leider nicht immer so un­kompliziert, wie man es sich wünschen würde. In vielen Bereichen wie dem Steuer­recht oder den Sonder­urlauben ist es von Vor­teil, wenn Sie sich mit den aktuell geltenden Regelungen und Gesetzen in Ihrem Bundes­land ver­traut machen. Wenn Sie eine ehren­amtliche Tätig­keit aus­üben, ist es zudem rat­sam, Ihren individuellen Ver­sicherungs­schutz zu über­prüfen, um sich gegebenen­falls besser voll­umfänglich ab­zu­sichern. Wer sich im Ehren­amt engagiert, wird aber immer auch An­sprechpartner*innen finden, die das Engagement zu würdigen wissen und mit guten Tipps und wichtigen Informationen aushelfen.